公司团建活动如何落地执行和组织的意义

　　一般来讲，公司举办团建活动，是深入贯彻和渗透企业文化，让员工充分的从身、心两个方面感受到公司的人性化管理氛围，增强集体荣誉感和责任意识、大局意识，通过团建活动各部门进行破冰、融合，快速能熟悉和认同企业文化，从而降低员工离职率，增强对内对外的企业形象。

　　一、设立团建活动的年度预算和标准

　　有的公司针对不同的实际情况(财务状况和领导意识)，选择开展或者不开展团建活动，因为财务状况的限制，不同的团建活动也会有不同的规模、不同收获的反响效应。所以建议大家，首先要在公司财务状况允许的情况下，适当的组织和开展公司各类的团建拓展活动，钱少有钱少的组织团建效果，钱多有钱多的团建收获和体验。

　　行政部一般也是承担了公司团建活动的前期组织、协调、统筹和执行。根据月度或季度安排，适当安排年度团建排期和预算。比如先要考虑到：团建活动的目的是加强团队精神，还是锻炼员工身体?活动行程是一天来回还是几天?初步预算是人均多少?活动内容是什么类型?在户外还是去室内?活动需不需要找专业的团建公司策划执行，还是公司内部消化等等。

　　二、确保团建活动的多样性

　　团建活动，一般大家都自认为就是吃吃喝喝，玩玩乐乐。所以很多团建活动都趋于了形式，大家一起吃个饭聚个餐，唱个KTV草草就结束了，因为大家嫌麻烦，往往钱花了，又得不到任何效果。

　　我们所讲，团建活动要有多样性，比如组织大家看电影、徒步、羽毛球赛、篮球赛、轰趴、真人逃脱、长途短途旅行、组织跑步马拉松赛事、组织无偿献血、志愿服务、温泉、手工烘焙、手工陶艺……，可选择的形式有千万种，只需要大家用心和征集大家的意见和建议!

　　三、策划一场有效果的团队拓展培训

　　既然老板决定要做这个拓展培训，培训就要花钱，花钱就要花得有意义。一场有效果的拓展培训，从我多年的经验，和站在培训双方的角度看，企业一定要占培训过程中占主导，企业要控制培训的效果，而不是依赖于拓展培训公司。以前我们在拓展培训中，发现员工在拓展活动中，没有时间观念和纪律观念，我就给风云际拓展培训师沟通，要求强化这方面的训练，这个培训的要求就更加严格。

　　所以，要策划一场有效果的拓展培训，从企业这方面来说，我觉得，要从以下几方面来组织：

　　1、培训一定要有目的，企业要给自己把脉。企业一定要认真分析目前员工存在的问题，这个需要召开管理干部会议，收集整理意见，同时全体管理干部一定要思想统一。老板要提前给管理层打预防针，管理层一定要起带头作用。培训过程中，管理人员要带头总结反省。这里强调是，老板一定要亲自参加。我看过一些拓展培训，员工们在烈日下做项目，老板在树荫下乘凉当观众，员工会怎么想?如果老板确实不想参加，那你找个理由出差去算了，你不在现场的效果一定比你在现场的效果好。

　　2、针对公司存在问题，和风云际拓展培训公司沟通，有针对性的制定团建培训方案，细化到每个拓展项目。而且要让拓展培训师针对企业存在的问题，在培训中一定要总结和点拨。每个项目完后一定要求小总结、小分享，整个培训完后，一定要有大总结、大分享，一定要让员工参与到分享中。为了达到好的分享效果，企业一定要前提找几个托，比如平时表现积极的员工，让他们在活动中带头总结分享，这样才能实现培训效果。

　　3、培训结束不是学习的结束，而是学习的开始。很多人参加培训前心动、培训中激动、培训后不动。那是因为没有一个良好的跟踪监督机制。培训完毕后，员工回到单位，首先公司全体管理人员一定要先开总结反省提升大会，总结培训中的感受，反省自己在工作中存在哪些不足，制定行动计划自我提升。同时各部门也要开总结反省提升小会，每个人都要分析不足和制定改变计划。这个过程需要反复的监督和落实，同时对进步明显的员工进行表彰，树立榜样，用标杆的力量继续去影响其他员工。

　　人总会有疲惫的时候，团队也有松懈的时候，用拓展培训来凝聚人心、点燃激情也是一个不错的选择。一次拓展培训不能解决企业的所有问题，但如果组织运用得当，也能在一定程度上化解企业管理过程中出现的矛盾。现在很多企业都在搞团建，都在打造企业文化，拓展培训就是团建的一种选择、企业文化实施的一种方式。

　　四、简化流程、对团建活动后续梳理和费用核销给予方便

　　很多企业报销流程繁琐，造成了员工觉得搞次团建活动，十分费神，尤其还需要垫钱。

　　现在所有工作都提倡“转方式、调结构”，尽可能的简化和优化团建活动后的繁琐流程。给予员工一个行政部高效、便捷的工作状态。让大家挤出时间，多进行团建的总结和交流，提高行政的工作质量和服务标准，对以后开展工作给予铺垫。

　　最后整理的是给行政部的小贴士，关于团建活动顺利举办后，如何采集团建活动中的信息，留存作为公司以后宣传用途的相关资料和财务审核报销的最优化凭证，供大家参考：

　　小贴士：公司团建活动结束后，需要附有的资料有：

　　1、开具有公司信息的正规机打发票，发票后应注明所有参与人员名单;

　　2、消费明细清单(点菜水单、购物清单明细等能与所开具的发票金额、地点相对应的明细清单);

　　3、提供3张及以上的，所有参与团建活动人员的合影(至少一张)、团建活动精彩花絮留影等(合影要求正面人像，能体现团建内容为背景的最佳)公司将用于宣传素材。

　　把控好公司的团建活动，既不会让公司花冤枉钱，又能将人心团结在一起，何乐而不为呢?希望所有的老板和管理者都能正确看待拓展培训，说不定会有很好的收获哦!

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